Bạn sử dụng Gmail nhiều nhưng chắc hẳn nhiều bạn chưa biết một số thủ thuật Gmail. Trong bài viết này, tôi xin giới thiệu một số thủ thuật giúp bạn sử dụng Gmail thuận tiện hơn.
1. Sử dụng phím tắt để thao tác.
Để có thể sử dụng phím tắt, hãy nhấp vào biểu tượng . biểu tượng Cài đặt sau đó chọn Cài đặt.
Tại tab chia sẻ bạn chọn Bật phím tắt sau đó chọn Lưu thay đổi.
Dưới đây là các phím tắt thường được sử dụng trong Gmail.
c: Mở một cửa sổ soạn thư mới.
/: Đặt con trỏ chuột vào hộp tìm kiếm.
k: Di chuyển con trỏ đến một cuộc trò chuyện gần đây hơn.
j: Di chuyển con trỏ của bạn đến cuộc trò chuyện cũ tiếp theo.
bạn: Chuyển trang sang hộp thư đến.
S: Gắn dấu sao hoặc gắn dấu sao cho tin nhắn.
!: Đánh dấu thư là thư rác.
r: Khi bạn xem một tin nhắn, r cho phép bạn trả lời người gửi tin nhắn trong một cửa sổ mới.
Một: Trong khi xem tin nhắn, a cho phép bạn trả lời tất cả những người nhận tin nhắn trong một cửa sổ mới.
f: Trong khi xem tin nhắn, f cho phép bạn chuyển tiếp tin nhắn trong một cửa sổ mới.
#: Xóa thư.
tôi: Trong khi xem thư, hãy mở Trình dán nhãn.
v: Trong khi xem thư, hãy mở Chuyển đến: Thư rác, Thùng rác…
+tôi: Đánh dấu tin nhắn của bạn là đã đọc.
+ bạn: Đánh dấu tin nhắn của bạn là chưa đọc.
[: Di chuyển tới thư trước đó.
]: Di chuyển đến tin nhắn tiếp theo.
z: Hoàn tác hành động trước đó của bạn.
q: Di chuyển con trỏ để tìm kiếm trò chuyện với bạn bè.
y: Xóa tin nhắn khỏi chế độ xem (nó sẽ không hiển thị).
– Từ Hộp thư đến,y cho phép Lưu trữ tin nhắn.
– Từ Thư được gắn dấu saoy sẽ không sao.
– Từ Thùng rácy sẽ Chuyển đến hộp thư đến.
– Từ nhãny sẽ Xóa nhãn.
Nếu bạn đang ở Spam, Sent Mail, All Mail thì y không có chức năng.
. (Chấm): Hiển thị thêm hành động.
? (Dấu chấm hỏi): Hiển thị bảng trợ giúp phím tắt.
Phím tắt để điều hướng qua Gmail.
Để gõ các tổ hợp phím này, bạn chọn lần lượt các phím, sau đó nhả phím và chọn phím tiếp theo.
(Ví dụ g thì một: Bạn chọn phím g rồi nhả phím và chọn phím a).
y rồi o: Lưu trữ tin nhắn và chuyển sang tin nhắn tiếp theo.
g thì một: Chuyển đến Tất cả Thư.
g rồi s: Chuyển đến Thư được gắn dấu sao.
g rồi d: Chuyển đến Thư nháp.
g thì tôi: Chuyển đến phần Hộp thư đến.
g rồi t: Chuyển đến Thư đã gửi.
* rồi một: Chọn tất cả các tin nhắn sẽ được hiển thị trong trình xem tin nhắn.
* sau đó n: Bỏ chọn tất cả các tin nhắn.
* sau đó r: Chọn tất cả các tin nhắn đã đọc.
* sau đó bạn: Chọn tất cả các tin nhắn chưa đọc.
* sau đó là: Chọn tất cả thư được gắn dấu sao.
* sau đó: Chọn tất cả thư chưa được gắn dấu sao.
2. Sử dụng bộ lọc – Filters.
Bạn có thể sử dụng bộ lọc trong khi tìm kiếm để tạo bộ lọc riêng cho email.
Giúp tìm email dễ dàng hơn với các tính năng bộ lọc nâng cao.
3. Chia nhỏ hộp thư đến của bạn.
Bạn có thể tùy chỉnh hộp thư đến theo sở thích của mình bằng cách đặt các tùy chỉnh trong Hộp thư đến thuộc về Cài đặt. Bạn có thể nhập Cài đặt chọn tab Hộp thư đến.
4. Sao với nhiều biểu tượng.
Có nhiều loại biểu tượng ngôi sao, bạn có thể đánh dấu email theo các biểu tượng khác nhau để phân biệt các loại email.
Bạn có thể chọn gắn dấu sao trong tab chia sẻ thuộc về Cài đặt.
5. Đặt thời gian gửi email.
Khi bạn không muốn gửi email ngay lúc soạn email nhưng lại sợ quên gửi.
Bạn cần tải xuống tiện ích cho Gmail. Sau đó sẽ có một nút Gửi sau để bạn thiết lập thời gian gửi.
Trên đây là một số thủ thuật giúp bạn sử dụng Gmail tốt hơn, ngoài ra còn rất nhiều thủ thuật khác các bạn có thể tìm hiểu thêm.
